Ολοένα και αυξάνεται η γραφειοκρατία για τις δαπάνες στην Ελληνική Αστυνομία

 

 

 

ΠΟΛΥΕΞΟΔΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΣΕ ΑΔΕΙΑ ΤΑΜΕΙΑ

 

 

Σε μια περίοδο όπου ο προϋπολογισμός της ΕΛ.ΑΣ. για το 2017 είναι ελλειμματικός κατά 120 εκατομμύρια ευρώ και θα έπρεπε να εφαρμόζονται τακτικές αλλά και μέθοδοι εξοικονόμησης χρημάτων, γίνεται ακριβώς το αντίθετο, αυξάνοντας την γραφειοκρατία και συνεπεία αυτού αυξάνονται και οι δαπάνες.

Συγκεκριμένα,

1) Από 1-1-2017 με την κατάργηση της Υπηρεσίας Δημοσιονομικού Ελέγχου (ΥΔΕ) και την λειτουργία της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών και Επιτελικού Σχεδιασμού/Διεύθυνση Δημοσιονομικής Διαχείρισης (ΓΔΟΕΣ), παρατηρήθηκε το φαινόμενο οι ελεγκτές των δαπανών προφορικά και χωρίς καμία έγγραφη διαταγή να ζητούν έξτρα δικαιολογητικά τα οποία κάποια από αυτά να μην προβλέπονται από κάποια σχετική διάταξη, π.χ. ποινικό μητρώο για μικρής αξίας δαπάνη στεφανιού αξίας 23,40 ευρώ, υπεύθυνη δήλωση όπου θα δηλώνεται το e-mailτων προμηθευτών με θεώρηση του γνησίου της υπογραφής αυτών κ.λ.π., καθώς επίσης και όλα τα δικαιολογητικά της δαπάνης τα οποία θα πρέπει να υποβάλλονται και σε φωτοαντίγραφα, όταν όλα τα στοιχεία του προμηθευτή καθώς και της δαπάνης καταχωρούνται και βρίσκονται και στην ηλεκτρονική εφαρμογή δαπανών του POL.

 2) Για δε τα υπομνήματα οδοιπορικών εξόδων, γι αυτά ζητούνται να συντάσσονται και να υποβάλλονται:

τα πρωτότυπα δικαιολογητικά

όλα τα δικαιολογητικά σε φωτοαντίγραφα

επίσης όλα τα δικαιολογητικά να είναι σκαναρισμένα σε PDF

αλλά να γίνεται και εγγραφή τους και σε CD

καθώς επίσης να γίνεται και καταχώρηση στην εφαρμογή υπομνημάτων του POL.

Δηλαδή για ένα υπόμνημα χρειάζονται περίπου 50 φύλλα Α4, γραφίτης για τις φωτοτυπίες και ατέλειωτες εργατοώρες μέχρι να ολοκληρωθεί αυτή η χρονοβόρος διαδικασία η οποία είναι χωρίς νόημα, γιατί όλα τα δικαιολογητικά είναι σκαναρισμένα σε ηλεκτρονική μορφή.

Προκειμένου όμως να υλοποιηθούν όλα τα παραπάνω, θα πρέπει να χρησιμοποιηθούν υλικά γραφικής ύλης. Στις Υπηρεσίες όμως δεν έχει εγκριθεί καμία πίστωση για προμήθεια γραφικής ύλης για το έτος 2017, με ότι αυτό συνεπάγεται για την εύρυθμη λειτουργία των Υπηρεσιών.

Σήμερα που τα πάντα κινούνται με ηλεκτρονικό τρόπο και επιτυγχάνονται οικονομίες κλίμακος και σε χρήμα αλλά και σε ανθρώπινο δυναμικό, θα πρέπει το Αρχηγείο:

α) να εκδώσει εγκύκλιο διαταγή όπου θα ορίζει με σαφήνεια τα απαραίτητα δικαιολογητικά για την σύνταξη των δαπανών και των υπομνημάτων, αξιοποιώντας σε μέγιστο βαθμό το ηλεκτρονικό σύστημα POL.

β) να οργανώσει μέσω τηλεδιάσκεψης ανά Γενική Αστυνομική Διεύθυνση, εκπαίδευση σύνταξης δαπανών και υπομνημάτων μετά και τις τελευταίες νομοθετικές ρυθμίσεις που έγιναν και αφορούν στην πραγματοποίηση δαπανών από φορείς του Δημοσίου.

ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΚΟ ΚΙΝΗΜΑ ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΩΝ ΕΛΛΑΔΑΣ (ΔΗ.Κ.ΑΣ.Ε)     πηγη............policenet.gr